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1、會議室大小
會議室的大小通常可分為大、中、小型三種。
大型會議室：會議室的面積在100M2以上。
中型會議室：會議室的面積在80M2左右。
小型會議室：會議室的面積在50M2左右。
電視會議室面積請根據(jù)各地會議室的具體情況決定，建議主會場設(shè)大型會議室，其他各分會場設(shè)中型會議室或小型會議室。建議按平均每人2.2 平方米計算會議室面積。
 
2、會議室的環(huán)境
會議室應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離外界嘈雜、喧嘩的位置。從安全角度考慮，應(yīng)有寬敞的入口與出口及緊急疏散通道，并應(yīng)有配套的防火、防煙報警裝置及消防器材。會議室的設(shè)置應(yīng)符合防止泄密，便于使用和盡量減少外來噪聲干擾的要求。會議室室內(nèi)應(yīng)安裝空調(diào)，以創(chuàng)造穩(wěn)定的溫度、濕度環(huán)境，空調(diào)的噪聲應(yīng)該比較低，如室內(nèi)空調(diào)噪聲過大，就會大大影響該會場的音頻效果。會議室環(huán)境要求參數(shù)如下：
室內(nèi)風(fēng)速：0.1米/秒，室內(nèi)溫度：18～22℃，室內(nèi)相對濕度：60％～80％，室內(nèi)環(huán)境噪聲：48dB(A)
 
3、會議室的布局
布局原則：保證攝象效果以達(dá)到再現(xiàn)清晰圖像的目的。布局要求：1、背景 為了防止顏色對人物攝象產(chǎn)生的“奪光”及“反光”效應(yīng)，故天幕（背景墻）應(yīng)具有均勻的淺顏色，通常多采用蘭色或灰色，以使攝像機(jī)鏡頭光圈設(shè)置合適。而房間的其它三面墻壁、地板、天花板均忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍(lán)色、淺綠色、淺灰色等等。各墻面不宜采用復(fù)雜的裝飾圖案，以免攝像機(jī)移動或變焦時圖象產(chǎn)生模糊現(xiàn)象。總之，會場布置應(yīng)莊重、樸素、大方。
 
2、會議桌 會議桌布置采用排式。這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監(jiān)視器并被攝像機(jī)攝入鏡頭。
 
3、椅子 應(yīng)盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經(jīng)常地調(diào)整坐姿而在鏡頭內(nèi)造成不必要的動作。同時椅子上不要裝小腳輪，限制移動，以防止離開鏡頭。會議桌的顏色和亮度也很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌  使光線能通過桌子反射到人的臉上。或在桌上鋪上淺色桌布。另外，在表克風(fēng)與桌子