辦公室裝修為了達到既定的設計要求，需要準備一套條理清晰的設計程序與方法將有助于設計工作的完成。這里有必要強調幾個重要的工作階段。
1．設計前期的設計調研
成熟的設計師都具有一種能力．可以從某一個領域的外行人快速地變成準內行，他所依托的基礎正是系統的調研工作。設計師不可能了解每一個設計對象，但是通過有條理的調研工作，就可以使陌生的領域變為熟悉的設計對象。通過了解設計對象的人、事、物，發現與空間設計相關聯的問題與需求，就構成了一切設計工作開始的基礎。調研，顧名思義即調查與研究。調查就是收集與設計對象相關的一切資料：研究就是從收集到的信息中找尋與空間設計相關的聯系線索，作為方案設計的客觀依據，總結設計中要解決的問題與創意方向。
2.問題的分析與總結
辦公室裝修作為形式設計的一種，往往被劃分在美學的工作范疇。辦公室設計與傳統裝修的最大區別：傳統裝修只為美而包裝空間，而現代設計的核心工作卻是要解決空間應用中存在的具體問題。前衛的、科技感強的，裝飾許多動漫游戲人物海報等以突出設計主題。這樣思考設計沒有錯，但現代設計的思維還能做得更好。
現在，我們換一種思維來看待這個設計，通過調研先發現問題：首先設計人員長時間面對電腦工作．輻射影響人員工作效率及身體健康；創意工作需要創意氛圍，呆板的工作環境只能約束員工的創新思維；有限的空間場地使人員感到擁擠；公司沒有太多的資金投入到環境的裝修.最后通過整合的視覺形式設計將之前的這些設計點統一在一套方案里面，那么這樣針對問題的設計更容易被甲方所接受，更能體現設計的工作價值。
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